INTRODUCCION AL CURSO

LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo, con delimitaciones de tiempo, recursos o costos. Un plan de proyecto puede ser tan sencillo, como por ejemplo, el cumpleaños de algún familiar, de nuestra pareja o de algún amigo en el cual comenzamos a programar con antelación todas las labores que vamos a realizar hasta lograr nuestro objetivo, (cada tarea cuenta con un tiempo determinado de ejecución en un día específico), recomiendo que todas esas tareas sean escritas y que a medida que se vayan cumpliendo sean chuleadas. O puede ser tan complejo, como por ejemplo, la construccion de un estadio, una carretera o de un puente que atraviesa un rio e interconecta 2 ciudades, con cientos o hasta miles de tareas y recursos, y un presupuesto de mucho dinero.

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales:

1. Fase de Creacion y Planificación de un Proyecto

2. Fase de Ejecución y Seguimiento del Proyecto 

3. Fase de Cierre del Proyecto 

 

 

Para la creación de un proyecto recomiendo la construcción de un mapa mental (cuyo creador es Tony Buzan) que traerá consigo beneficios como, tener una visión global del proyecto, ayudar a organizar ideas, gestionar el tiempo,  planificar mejor las tareas, tomar decisiones, entre otras; y para esto se puede empezar con una hoja de papel, un lápiz y colores para comenzar ó si se quiere ser mas tecnológico, hay varios programas de computador que ayudarán a esta tarea como son MindManager, Xmind, iMindMap, etc., donde permite planear un proyecto para luego ser exportado a Microsoft Project.


PROGRAMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Existe en el mercado una variedad de programas que permiten ayudar a los administradores de proyectos a ejecutar sus labores de una mejor manera, los hay para Windows, MAC y Linux algunos con costo como Microsoft Project, intervals, basecamp, goplan, proyectos net easy, aceproject, zoho projects, deskaway, workspace y otros gratuitos como ProjectLibre, open workbench, ganttproject, fusiondesk starter edition, taskjuggler, otros también en línea como redmine, dotproject, projectpier, collabtive, trac, phpcollab y phprojekt entre otros.

 

En este caso, hablaremos de Microsoft Project que es un programa para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede se utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

 

El conocimiento que usted irá adquiriendo a lo largo del curso le permitira desenvolverse en cualquier tipo de software que usted utilice, la diferencia radica en la interfaz del programa que usted use pero la gran mayoria manejan la misma filosofia, por lo tanto usted la podrá aplicar sin ningún problema.

 

Haciendo clic en el Temario del Curso podrá descargar el archivo que le permitirá apreciar todos los aspectos básicos que competen a este curso.